在国内经济高速发展的今天，各类企业纷纷采用信息技术，提高自身的生产效率，降低生产成本。视频会议系统作为一类特殊的信息系统，也被各类企业广泛的使用着。中国铝业公司是全球第二大氧化铝和第三大电解铝生产商，目前正处于全球化发展转型过程中，而转型的第一步就是要解决总部与分支机构间的沟通问题。华为智真视频会议系统以优质的效果和高性价比成为中国铝业公司建设视频会议系统的首选，为中国铝业成为具有国际竞争力的世界一流企业搭建沟通桥梁。
现在是一个信息的时代，沟通交流的需求比以往任何时代都要大，由于信息更新的不及时而出现决策失误导致企业遭受重大损失的案例比比皆是。沟通交流的重要手段之一是召开会议，现代企业普遍往多元化发展，员工办公地点往往不在一处，跨区域办公的情况越来越多，为了提高沟通效率，视频会议已成为日常工作中不可或缺的信息系统之一了。视频会议系统利用网络将企业分布在各地的会议室、办公室、个人连接起来，通过多媒体通信技术实现实时交互的视音频通信及数据共享，从而完成跨地域的可视化多点远程会议、远程协作、远程培训等应用，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。
随着视频会议技术的提高和应用的普及，视频会议现在已不仅是企业沟通交流的一种方式，而且也是企业实力与形象的体现，尤其是在显示终端上，大屏幕的显示成为一种追求。现代企业会议室，特别是大型企业的大型视频会议室，所承担的不仅仅是会议召开、员工培训等内部职能，还要肩负客户接待、业务洽谈等外部沟通职能，其设计风格直接影响企业形象，因此，企业的投入也不遗余力，无疑是应用效果至上的典型。
中国铝业面临的挑战
中国铝业公司是中国国务院国有资产监督管理委员会直属的特大型国有企业，是中国最大的氧化铝、原铝和铝加工材生产商，是全球第二大氧化铝生产商、第三大原铝生产商。公司经过13年的发展，已由铝的专业化公司转型为综合型矿业公司，目前主要经营铝、铜、稀有稀土三大主业，以及与之相配套的工程技术、资源、能源、贸易、金融、海外控股等业务。
随着公司规模的不断扩大，公司在全球化进展的过程中遇到了挑战。为了增强企业的竞争力以应对挑战，中国铝业正进入转型发展攻坚阶段，如增资中国稀土公司向产业链前端发展等，都是一些转型的尝试。在转型过程中，公司会面临很多问题，包括：在产品多元化、流程复杂化的情况下，分散在不同地区的各部门间如何进行有效协同；各部门人、财、物如何管控；如何在降低成本的同时增强企业竞争力。这些问题的解决，都离不开反复沟通。
中国铝业公司的分支机构遍布全球，公司总部和各分支机构间主要是通过视频会议方式进行沟通的。由于部分分支机构建设了高清视频会议系统，部分分支机构采用的是标清视频会议系统，召开全公司大会时效果较差，用户体验亟待提升，因此中铝公司决定重新部署一套视频会议系统。公司经过多方调研，认为三屏仿真视频会议系统的效果可以满足公司总部与部分重要的分支机构间召开会议及对外宣传的需求，其他分支机构可以通过软终端参加会议，在节省成本的同时能够实现全公司范围内视频会议的互联互通。
通过中铝公司对多家厂商视频会议设备的测试，华为公司凭借在解决方案、服务、商务的综合优势，一举中标中铝公司视频会议项目，成为了中铝公司视频会议设备供应商。
中国铝业与华为公司共同设计制定全景仿真视频会议系统
中国铝业公司结合自身的业务特点和需求，与华为公司共同设计视频会议系统解决方案及部署方案：在总部部署了2套全景三屏智真系统，在下属13个分支机构共部署了13套全景智真系统；在总部机房部署全编全解MCU VP9660以接入新增的全景三屏智真系统和公司现有高标清终端，同时兼容公司已建的保利通高标清设备，保护公司前期投入；部署业务管理平台SMC2.0对会议进行全面的管控；部署录播服务器RSE6500对全公司会议进行录制、直播和点播；部署200个TE软终端和 1台公私网穿越服务器实现员工的移动接入。所有的全景三屏智真系统均可通过点对点方式召开会议，也可以直接使用PAD召开一个大会。
华为智真视频会议系统组网方案
整体方案具备如下优势：
1、所有华为视频会议设备均支持标准的H.323协议，兼容中国铝业公司现有各品牌高标清终端；MCU针对每个会场单独编码，使所有会场均可无缝接入。
2、全景三屏智真系统实现了真人等比例大小的面对面远程沟通，带来真实的会议体验。
3、通过华为特有的主叫呼集功能，各三屏智真会场均可直接通过PAD召开多点的会议，大大降低了运维人员的压力。
中国铝业华为智真--搭建沟通桥梁
为了进一步降低运营成本，使视频会议系统能够创造出更大的价值，中国铝业公司创新性的采用租赁方式建设视频会议系统，即由集成商出资建设系统，中国铝业公司向集成商付租赁费。系统建设至今，中国铝业公司平均每天召开1-2次会议，节省了大量会议费和差旅费，公司高层评价："系统运行半年已收回全部成本。"
在华为智真视频会议系统的助力下，中国铝业公司极大地提高了沟通效率，，应用智真视频系统支持了包括远程会议、远程培训、远程招聘、临时会议等在内的诸多会议活动，节省了差旅费用和时间成本。同时，通过主叫呼集功能，实现了系统的7×24小时无人值守，大大降低了运维压力和运维成本。华为智真视频会议系统现已成为了中国铝业公司日常工作不可或缺的工具。华为公司下一步将继续与中国铝业公司共同探索视频会议的应用模式，在实现会议功能的同时，将便利的服务和灵活的应用作为工作重点，尽可能采用多模式应用，与多媒体信息技术、智能化技术、云计算技术等紧密结合，促进混合模式视频会议系统的应用，使华为智真视频会议系统为中国铝业公司带来更多的价值,并在央企视频建设中树立了典范。
