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    企业打印进入云时代 钉钉P1智能打印云盒评测

      [  中关村在线 原创  ]   作者:陈赫
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    01小巧便捷 钉钉P1智能打印云盒综述

        在企业中想要通过移动端打印文件,几乎是不可能的。需要先发送文件到公司的PC中,才能完成打印工作。遇上着急的文件和项目,非常耽误事。尤其是现在智能手机、平板电脑等移动端设备在企业办公中已经广泛使用,互相沟通中遇到要打印的文件,直接能在移动端打印就会节省很多时间。

    云时代企业打印什么样 钉钉P1智能打印云盒评测
    钉钉P1智能打印云盒

        依托于钉钉智能移动办公平台,阿里巴巴与惠普联合推出了国内首款智能打印云盒——钉钉P1。这款智能硬件可以提供简单、安全、省钱的企业级云打印服务,开启企业级打印服务的云时代。钉钉P1代表着更为先进的移动办公方式,只需将原有打印机与钉钉P1连接,再将钉钉P1连接到网络中,就可以实现在移动端随时随地打印的功能。

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    钉钉P1全部附件

        目前市场上,尚没有一种使用起来和钉钉P1智能打印云盒功能一样的产品。传统的企业联网打印多使用打印共享服务器来支持,但是无法连接移动端进行打印。而想要使用移动端打印,则需要Google云打印服务来实现。但是,除了要登陆谷歌账号外,还需要打印机支持谷歌云打印功能,而且谷歌服务在中国几乎无法使用。

        传统的企业打印,需要让每台PC进行打印机的驱动安装非常麻烦。 使用钉钉云打印,只需在移动端打开文档,然后选择云打印,即可打印成功。电脑上也无需安装驱动,只需安装钉钉软件即可。并且对于重要的文件可能被误拿和泄密现象,使用钉钉可以选择扫安全码打印,然后现场取走文件,安全又高效。

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    钉钉P1背部端口

        钉钉P1智能打印云盒内置1.3GHz主频的四核CPU,搭配512兆内存和4GB存储空间,同时应对很多打印任务也能快速响应。而且钉钉P1的安装配置也非常简单,只需花两分钟的时间,经过四个步骤即可完成配置。看过了钉钉P1这么多的优点,实际使用起来感受如何?我们马上进入体验阶段!    

    02安装使用超级简单 钉钉P1实际体验

        打印机的安装和配置,对于普通员工来说是个技术活,一般都需要企业的网络运维集体给大家培训并下发教学文档,才能满足打印需求。但即使进行了培训,依旧有许多人搞不定打印机驱动的安装,甚至有些员工嫌麻烦没有安装打印机驱动,导致真正有打印需求时不能快速响应,还要麻烦别的同事帮忙。

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    正确连接线缆并阅读说明书

        接下来我们一起实际体验一下钉钉P1的安装配置以及使用流程,看看他究竟智能在哪里吧!除了钉钉P1外,我们还为期配备了惠普LaserJet Pro MFP M126a打印机。目前,钉钉P1支持惠普HP132、HP227、HP104、HP154、HP126、HP128、HP203、HP226 等10款畅销的A4激光打印机型,后续将支持惠普更多机型。

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    连接设备

        首先将钉钉P1的电源线接好,然后将P1的USB接口与打印机的USB接口相连。全部连接好后,打开手机的蓝牙,再打开移动端的钉钉软件,扫描随主机附送的二维码,即可自动显示正在检查设备,随后会开始自动连接设备。

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    加入网络并选择使用团队

        成功连接后,会提示加入WiFi网络,如果使用网线连接,云盒将会自动加入网络。需要之一的是,配置时的系统界面会提醒“需要web页面认证的WiFi”和“需要证书认证的WiFi”无法连接云盒。选择WiFi并填好密码正确加入网线后,下一步是选择哪个团队使用该设备。

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    连接打印机和配置完成

        配置完网络和团队后,钉钉P1会自动连接打印机,然后很快会显示“设备配置成功”的提示。配置完成后,会进入到打印机状态页面。此时会提示将随P1附送的二维码粘贴到打印机的显眼位置,以便使用安全扫码打印功能。

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    打印机状态和云打印选项

        配置完成后,我们可以在钉钉内打开文档,然后在右下角选择“更多”,然后选择“云打印”选项,就会开启云打印界面。用户在这一界面可以选择直接打印或者更安全的扫码打印。选择直接打印模式,确定打印机,配置打印份数、单双面和色彩模式后,点击“开始云打印”,打印机即可开始工作,完成打印任务。选择扫码打印模式,打印文件会进入云打印队列,无需县确定打印机,用户需要走到打印机旁扫描打印机上的二维码,才可以开始打印任务。这一功能对于重要文件,可以保证安全打印不泄密,也可以防止误拿。

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    钉钉P1智能打印云盒

        总结:

        怎么样?整个打印流程是不是非常简单?用户不仅可以在办公区进行打印,出门在外只要在有网络连接的地方即可远程下达打印任务。着急打印开会文件却还没到公司?没关系,手机直接打开钉钉,选择打印即可,到公司直接从打印机上拿起文件去开会。钉钉智能打印云盒P1大大提升了办公打印效率,并且可以让企业中存量的打印机快速升级支持云打印。未来,钉钉将于惠普打通企业级产品和服务上下游产业链,结合钉钉开放办公平台,为企业办公领域提供全新的商业模式。

        钉钉P1智能打印云盒将于6月8日在钉钉天猫官方旗舰店上线,首发售价299元,上某宝搜索“中关村专享”,即可享受满100减20的店铺福利。

        钉钉P1天猫地址:https://detail.tmall.com/item.htm?id=569284120410&sku_properties=5919063:6536025&mm_gxbid=1_2333660_efd5ee18551f57f3b8db58a54bd9b508

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    03钉钉P1详细参数

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