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    企业级软件私人开发是把双刃剑

      [  中关村在线 原创  ]   作者:王众
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    01什么是企业级办公软件

        数据化、智能化办公走上“台面”,企业为了最大化提升办公效率,纷纷选用企业级办公软件,统一协同办公。近年来,“平民APP开发者”因其可以定制化开发而备受关注,殊不知,定制化软件开发者是柄双刃剑,有利也有弊。

    企业级软件私人开发是把双刃剑
     数据化、智能化办公走上“台面”(图片来自:electrical-equipment.org)

    什么是企业级办公软件

        办公软件的概念提出较早,早在21世纪初是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作及图像处理和简单数据库处理等方面的办公软件。企业级办公软件在这个时期还停留在萌芽阶段,功能性软件仍是分散独立的,举个例子说就是企业高层需要统计员工工作量和绩效等仍需要在Excel表格中录入信息等,这样做不仅时效性低,还有可能因为个别失误导致数据产生偏差。

        近年来,随着网络的发展和技术的更迭,网络数据量增多,早期的企业级办公软件难以满足日益增加的网络需求。在2010年后,大量适用于企业级的办公软件被逐渐开发出来,例如EPG、OA、CRM等软件登上了企业办公的舞台。

        这类企业办公软件被称为企业管理软件,可以帮助企业管理者提高工作效率。与之前的不成熟的管理系统相比,它们可以帮助管理者们提高工作效率,在系统的全面性、流程的可控性和易用性方面,都是全面的提升。

    什么是私人开发者

        众所周知,企业级办公管理软件都是针对阶段性的企业需求,由相关企业开发。随着互联网技术的发展,厂商一般通过将软件统一部署在服务器上,用户根据需求和相关服务,购买软件,向厂商支付费用,即SaaS(软件即服务)。在这种模式下客户也不再向传统模式那样需要投入大量资金、人力、软件等成本,即可享受到高效统一的软件预定和维护服务。

    什么是私人开发者呢?

        这个概念是这两年兴起的。近年来,中小企业快速发展,但是运营模式上还停留在传统的纸质或Excel表格等工具运营层面。这时缺点便暴露出来,首先是有纸质文件需要处理,文件无法系统性地进行分析;其次,纸质文件容易丢失,查找起来也不方便;另外,app过多、系统繁杂易产生应用软件孤岛现象。

        另外,由于中小企业无需针对管理软件层面投入大量资金,私人开发者这个群体便应运而生。这类人群通过平时在工作中遇到的问题,积累下来,在特定的开发平台上,运用方便的技术手段解决问题,日积月累下来便形成了独立的企业级管理软件系统。当然,这种系统一般向中小企业提供针对性的定制化服务,是一种“平民”对“平民”的定制化软件开发。

    02“平民”开发是把双刃剑

        对于广大的中小企业来说,私人定制化开发办公软件简直是福音。为什么这么说呢?从成本上来说,不需要像大企业那样,购买规格高、专业性高的厂商开发软件,也不需要投入专业人员独立开发软件;从效益上说,“一对一”开发软件,针对本企业现状提供定制化服务,有利于提升企业运维和办公效率。

        事物存在两面性,企业管理办公软件私人开发也存在一定弊端。一方面,针对企业的软件由私人开发,开发周期难以保证,在短时间内不能使用;另一方面,由于软件是私人开发,在企业数据安全上难以保证。另外,如果出现数据丢失或者软件乱码方面的问题,难以保证数据及时恢复和软件正常使用。

    总结

        企业运维早已成为老生常谈的问题,数据化运维针对中小企业已发展到“平民”开发阶段。但是,私人开发企业级管理办公软件是柄双刃剑,在可以提供更多便利的同时,也存在安全等方面的风险。

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