Office Communicator 07应用新增功能

新增功能(一)

　　Office Communicator 2007客户端，可以帮助用户使用包括即时消息（IM）、语音和视频在内的一系列不同通信方式，方便地与不同位置或时区的其他用户通信，从而提高工作效率，可以与整个Microsoft Office System 2007中的所有组件配合使用。

　　6.4.1 Office Communicator 2007 中的新增功能

　　Office Communicator 2007 提供了一些新增功能，旨在改进用户查找同事以及与同事建立联系的方式，可使联系人和联系人列表的管理变得更加轻松。

　　1. 联系人管理

　　Office Communicator 2007在联系人和联系人列表管理方面提供了很多新增功能，使用户可以获得更有效的控制和更大的灵活性。Office Communicator 2007还引入了新的状态，可以更准确地反映每个人进行沟通的能力和意愿。此外，Office Communicator 2007还增强了即时消息的功能，包括支持在即时消息中使用RTF格式的文本。Office Communications Server和Office Communicator 2007的所有配置都可以使用下列功能：

　　显示最近的联系人。Communicator 联系人列表中现在提供了“最近的联系人”组。“最近的联系人”组是包括最近10个与用户进行通信（通过IM、电话或视频）的联系人的列表。

　　将联系人拖放到组中。用户现在可以将联系人从“搜索结果”窗格拖动到联系人列表中。还可以在联系人列表中的各个组之间拖放联系人。需要注意的是，用户不能将联系人拖动到通讯组中。

　　在联系人列表和“对话”窗口名单之间拖放联系人。通过将联系人从联系人列表拖动到“对话”窗口的名单中，可以将联系人添加到IM、呼叫或视频会话中。也可以将联系人从“对话”窗口的名单拖动到联系人表中，从而将这些联系人添加到联系人列表中。

　　通讯组集成。用户可以将Active Directory中所有启用邮件的组添加到联系人列表中。

　　改进的联系人详细信息用户界面。单击联系人的“状态”按钮可以查看其联系人卡片。联系人卡片可提供有关该联系人的其他详细信息，以及用于与此人进行联系的选项。

　　2. 增强的状态和状态管理

　　Office Communicator 2007提供了新的状态，主要包括：

　　非活动。联系人可能有空，但该联系人的计算机处于空闲状态的时间已经超过空闲时间间隔（默认为5分钟）。

　　忙碌非活动。联系人正在参与其他活动，例如参加会议，但该联系人的计算机处于非活动状态的时间已经超过空闲时间间隔（默认为5分钟）。

　　转变状态。Office Communicator 2007引入的新状态由用户可配置的空闲时间设置决定，该设置会监视用户在计算机上的活动。如果在用户的计算机上未检测到活动，则状态会从“空闲”转变为“非活动”，再转变为“离开”。

　　改进的状态管理。Office Communicator 2007允许用户对状态信息访问权限进行更具体的控制。用户可以为联系人分配不同的访问级别，来控制哪些联系人可以查看用户的状态信息，以及可以查看哪些信息。例如，可以为关系最亲密的同事分配“团队”访问级别，这将允许其查看用户的移动电话号码，并允许其在用户处于“请勿打扰”模式建立联系。对于公司中的其他同事，可以分配“公司”访问级别，这将允许他们查看用户的工作电话号码，但不允许查看用户的移动电话号码，而且不允许其在用户处于“请勿打扰”模式时建立联系。

　　优先列表。用户可以为联系人分配“团队”访问级别以创建优先联系人列表，即使用户设置为“请勿打扰”状态，这些优先联系人仍能与用户进行通信。

　　位置设置配置。用户可以从Communicator窗口状态区域中的“状态”菜单中，通过“住宅”或“办公室”选项，设置自己的位置状态。已被授予“个人”或“团队”访问级别的联系人可以看到位置信息。

新增功能(二)

　　3. 会议

　　通过使用Office Communicator 2007，会议功能已优化为支持多种通信模式，包括即时消息、音频、视频和数据共享。用户可以在各模式之间无缝转换，无需退出“对话”窗口或重新邀请用户。例如，用户可以将一对一的IM会话升级为多方电话会议，并通过Live Meeting添加数据共享，以共享其桌面上的幻灯片、文档或应用程序。Office Communicator 2007中新增会议功能如下：

　　外拨到备用电话号码的功能。可以通过将会议邀请重定向到备用电话（如移动电话）来参加会议。此外，如果用户是会议主持人，则可以通过外拨PSTN/PBX电话号码或移动电话号码来邀请用户参加会议。

　　一对一电话对话到会议呼叫的无缝切换。只需邀请新联系人加入会议呼叫，便可以将一对一电话对话无缝切换到会议呼叫。

　　通过在联系人窗口中选择组来开始会议呼叫的功能。可以在联系人列表中选择多个联系人或单击联系人列表中的组，然后选择某个会议呼叫选项来启动会议。

　　会议名单中改进的连接。会议名单中的新图标提供了更多的会议连接状态，指示用户的状态是“正在邀请”、“正在连接”还是“已连接”。

　　重新加入体验。如果用户从会议中断开，现在可以使用“重新加入”按钮轻松地重新加入会议。

　　4. 电话和视频

　　Office Communicator 2007中新的电话和视频功能包括：

　　在各个模式之间无缝转换的功能。使用Office Communicator 2007，可以从IM会话无缝转换到电话呼叫，然后再添加视频，所有操作都在熟悉的Communicator“对话”窗口中进行。用户还可以邀请其他联系人加入 IM 会话或电话呼叫，来创建 IM 会议或电话会议呼叫。

　　Communicator呼叫。Office Communicator 2007不再将联系人的SIP URI（通常是联系人的电子邮件地址）显示为呼叫选项菜单中的菜单项。取而代之的是“Communicator呼叫”菜单项，如图 1.4 所示。选择“Communicator呼叫”时，它将呼叫所有运行 Office Communicator 2007的联系人设备。根据联系人所配置的设备的不同，该呼叫可能会被拨出到联系人的计算机，也可能拨出到为Office Communicator 2007配置的计算机或USB电话设备。