随着竞争越来越激烈,很多企业在提出优化管理的同时意识到信息化工作的必要性,如何尽快、迅速提高公司业务和人员运作效率,增强公司的生命力和竞争力,成为公司全体员工、特别是管理层所共同关注的焦点!
方案的功能描述
信息发布
企业综合信息的发布与管理,相当于企业的公告板,发布包括企业新闻、公告等。
日常办公
包括电子邮箱、日程管理、待办事宜、通讯录、名片管理、BBS、工作计划与汇报、网上调查等。
资源管理
建立企业资源信息库,对资源进行统一的规划和管理,包括车辆、会议室、日常办公用品等。从资源的入库、库存、使用、申请、审批、到位、归还的全过程进行跟踪与统计。
文档管理
实现企业级文档的统一管理,可层次化分类对文档进行管理;通过签入/签出机制实现文档的版本控制管理;结合流程实现文档的生命周期管理;另外还支持严格权限管理,可实现文档的三不管理(不准复制,不准打印,不准另存为)。
工作流应用
可直观的、可视化、图形化的进行工作流自定义建模,可以分派、安排、路由和跟踪工作的每一个步骤,支持电子签名与痕迹保留。
报表查询
将各种领导关心的报表汇总,实现报表的实时查询,为领导提供决策数据支持。
报表汇总
下属企业根据集团要求上报相关报表数据,由集团把数据报表汇总,从而形成规范汇报机制,便于集团对下属企业的监控与管理。
数据集成
可把流程中数据与其它业务系统进行数据交换,从而实现办公系统与其他业务系统的数据集成。
领导办公
针对领导办公的管理,包括查询、文件审批、日程安排、指令交办、工作汇报、情况反映、业务催办等处理。
在线交流
提供在线感知功能,可与专家或其他人员进行在线实时交流。
集成应用系统
系统可集成企业内其他各种应用,对企业各种信息进行分析与应用,使企业员工可以从统一的界面访问、分析、处理企业的所有信息,协调企业内部所有信息系统之间的数据交换。
带给客户的收益
及时、成功地实施企业的办公信息平台系统建设,通过更高效率的协同应用来提高企业的整体创新和应变能力,使企业内外实现高效信息沟通,并帮助企业最终实现规范化管理,促进企业业务动作与管理模式提升到更高、更新的层次,从而实现公司的知识型、学习型企业的转变和升华,已成为目前多数企业管理层所拟定的一项切实可行的规划措施。
方案的独特之处
ERP 集成:系统集成企业 ERP 系统应用,并且可对企业各种信息(数据)进行分析及汇总,领导无须掌握通过冗长的培训,繁琐的操作就可以查询自己关心的经营报表、数据,为领导决策提供有力依据。
先进的协助功能: 系统中内置先进的协助功能(文档管理、内容管理、虚拟空间、及时信息服务、WED 会议系统等等)并提供大量开箱急用的门户程序(PORTLET)和诸如 DOMINO、IBM WORKPLACE 创新应用等等其他领先协作应用整合,还提供门户系统和第三方的协作应用进行整合。
单点登陆(SINGLE SIHN ON),统一用户身份认证。
分级授权的办公协作系统,提高全集团范围统一办公应用的基础管理水平。
搭建企业全体员工、客户、供应商三位一体的企业信息门户。
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