TM 的绝大部分功能都可以通过菜单来完成,一目了然。
既然TM侧重于商业办公,那么它必须有自己特定的功能,不然就无以吸引人群了,而它主要通过公开名片、行业黄页/查找,智能秘书等三项来完成。
公开名片:如果您有公开名片的需求,只需在名片编辑器中填写相关资料,即可自动生成名片。
我们首先对名片进行设置,这些和现实中的名片几乎一般无二,比如姓名、职务、部门、公司、联络方式,此外你还可以为名片选择不同的风格,区分你公司的特色。
生成完整的名片,还不错吧,此外你还可以对LOGO进行选择,使用自己公司的标识。
智能秘书:TM新增了“智能秘书”功能,在“系统菜单”的“文件”——“个人设定”——“网络安全”里或者 “文件”——“系统参数”——“智能秘书设置”里可以进行设置。
您可以通过设置问题以及答案来轻松使用智能秘书功能:即只有当陌生人正确的回答了您的问题时,智能秘书才会把他的申请加为好友的信息发给您,从而实现了工作期间对陌生人申请加为好友信息的有效屏蔽,满足您渴望清净的愿望。
行业查找:TM的“查找”功能全面、强大,包括“行业查找”、“精确查找”、“在线查找”、“群查找”等。其中对公司来说,行业查找无疑帮助很大。
可以选择行业、职务、省份、地区并选择用户再线情况进行查找。对于查到的用户,还可以进一步选择查看他在公开名片中填写的具体信息。
精确查找:“精确查找”里包括“熟人查找”和“QQ通用精确查找”。
熟人查找:可以通过所知熟人的手机号码和电子邮箱直接向他发送申请加为好友的信息。
TM的“信息管理器”功能强大,以往如果查找每个用户的信息,需要一个个地找,现在你好友的资料可以在信息管理器里面全部查阅,非常简单。
用TM或者QQ 发送手机短信,那么号码的历史记录会留在腾讯的服务器中,方便你再次使用该功能。