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    作者:陈赫

    连通企业内部 威立方即时通讯系统实测

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    1威立方“Gate”让企业沟通畅通无阻

      企业内部联系还在使用QQ进行?那你真是"OUT"了!企业内部人员需要在同一组织架构中进行沟通,尤其是针对其他部门和跨部门之间的合作与交流,需要专业的即时通讯软件来帮助沟通,并且通讯软件的安全问题也是企业非常注重的一个问题,涉及企业的机密信息和工作内容,千万不能大意。为了解决企业的这些需求,威立方(V-CUBE)专门推出了即时通讯系统"V-CUBE Gate",为企业提供安全便捷的即时通讯服务。

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      威立方(V-CUBE)即时通讯系统,让企业沟通畅通无阻

      畅通无阻的沟通,是企业业务是否能够顺畅进行的前提。在日常的工作中我们不难发现,使用移动端进行办公的同事越来越多。智能手机、平板电脑已经成为协助企业业务开展的重要设备,这就要求即时通讯软件对移动端的适配非常完美,不仅可以在台式机或者笔记本电脑上使用,在移动端和公司内部保持交流也非常重要。威立方(V-CUBE)即时通讯系统,在跨平台交流和适配方面毫无问题,支持Windows、Mac以及安卓、iOS系统。移动端客户端简洁大方,PC端的客户端更是简单可靠。

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      另外一点就是即时通讯软件的易用性,在通讯软件中企业人员比较熟悉的是QQ、RTX,以及已经停止服务的MSN威立方(V-CUBE)即时通讯系统的操作界面会让企业人员不会感到陌生,稍加使用就会熟悉这一软件的操作。使用威立方(V-CUBE)即时通讯系统还可以进行群组会话以及一对一会话功能,在会话中用户可以享受文件共享无限制的服务。并且,在会话中还可以迅速召开或加入威立方(V-CUBE)视频会议系统,让企业内部交流更加畅通无阻。

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    群组式交流、简单方便

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    一对一交流方式、随时随地

      让企业最担心的是内部通讯的安全问题,威立方(V-CUBE)即时通讯系统是一款具备企业级加密的即时通讯系统,配备企业所需的管理员功能,提供了灵活的管理权限,防止企业信息泄露。管理员可对系统用户进行注册、删除、修改等操作,并可对用户的使用权限进行控制。还可以对系统进行IP地址限制,通过限制未经授权的访问确保系统安全运行。管理员可以对威立方(V-CUBE)即时通讯系统中的功能进行使用权限的管理,对员工进行个性化的系统配置。

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    企业通讯安全第一(图片来源:互联网)

      这样一款使用简单、方便的企业即时通讯软件究竟什么样呢?我们首先来看威立方(V-CUBE)即时通讯系统在PC端的表现,然后进行移动端的体验测试。最后我们将化身企业通讯"管理员",在系统后台对威立方(V-CUBE)即时通讯系统进行权限和各方面的管理展示。相信经过这一番体验后,您将会对威立方的这款即时通讯软件产生全新的认识。

    2威立方“V-CUBE Gate”,PC端体验

        威立方“V-CUBE Gate”,PC端体验

      首先,我们可以在威立方(V-CUBE)官方网站(http://www.vcube.com.cn)的最下方,找到各个平台和系统的客户端下载链接,非常方便。我们首先来进行Windows系统下的测试,下载安装完客户端后,我们的测试正式开始。本次测试在Windows 7旗舰版下进行,威立方(V-CUBE)即时通讯系统 -  "V-CUBE Gate" 也是来源于威立方(V-CUBE)的官网,让我们打开软件马上开始体验这款针对企业的即时通讯软件!

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    初次登录界面

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    创建账户

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    已有账号登陆界面

      初次登录的界面,除了软件的LOGO外,下方是"创建账户"和"登录"选项。点击不同的选项,下面就将进入不同的界面。注册账号需要用户留下邮箱的名称进行认证,系统会发送一封邮件到邮箱中,用户登录自己的邮箱点击邮件中的认证链接,进行密码设置即可注册成功。注册成功后可以在登录界面输入邮箱名称和密码,登录"V-CUBE Gate"系统。

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    公司联系人和所有联系人

      登录后可以看见所有的联系人,以及公司各个部门的联系人。每个联系人的账户名称和名字都会显示在主界面中。左侧三个功能栏分别是"主页"、"聊天"、"群组"和"更多",左上角标注着自己的ID和账号,用户可以设置头像方便联系人识别。用户可自行设置用户状态,绿色为空闲状态,灰色为隐身状态,红色代表联系人正在忙碌中。

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    在会话中的更多选项

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    群组会话界面

      除了常规沟通外, "V-CUBE Gate"为企业用户设计了更多即时通讯功能,每条消息可标记他人是否"已读",方法用户确认信息对方是否已收到。信息也标记了具体的时间和日期,方便用户进行聊天记录的查询。在群组会话和一对一会话中,你可以通过聊天组右上角的多种功能,如"邀请联系人"、"开始V-CUBE Meeting"以及"离开群组",快速进行相应地操作,当用户点击 "开始V-CUBE Meeting"后,群组中将自动发送威立方(V-CUBE)视频会议系统的参会链接,这样即时通讯与视像交流完美的结合在一起,方便快捷!

    3“V-CUBE Gate”, 移动端App体验

        “V-CUBE Gate”, 移动端App体验 

      移动端办公在日常生活中越来越普遍,当我们出门在外或者不在公司时,通过平板电脑或智能手机来进行公司的内部联络同样需要非常的便捷。 威立方(V-CUBE)即时通讯系统全功能兼容iOS平台和安卓平台,无论是手机还是平板电脑,与企业内部的联络都可以随身带着走,随时随地处理公司业务。注:本次体验使用的是安卓系统,威立方(V-CUBE)即时通讯系统在iOS系统与安卓系统中,功能以及用户体验差别较小。

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    欢迎页面和主界面

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    登录和注册页面

      点击图标进入App后,跳过欢迎界面即可进入登录界面,在移动端也可以进行用户注册的业务,非常方便。点击【注册】按钮后,会进入注册页面,流程与PC端相同,我们在此不再赘述。点击登录页面后,输入自己的邮箱和密码即可进入"V-CUBE Gate"移动端的主界面。

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    威立方(V-CUBE)即时通讯系统移动端主页

      主页显示了所有好友和公司群组页面,点击主页中的联系人和群组即可发起实时的一对一或者群组会话。上方的功能栏分别为"设置"、"搜索会话"和"添加联系人"。整体页面非常简洁实用,并且用户可以随时随地点击想要联系的公司人员,方便快捷。

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    菜单栏和会话页面

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    会话页面

      点击左上角的"更多"按钮,会开启菜单栏,用户可以根据自己的需求,选择相应的功能。移动端的会话页面,同样支持文字、表情、图片、拍照及文件的发送。生动的表情搭配切合主题的图片,能够让沟通更加高效。前面我们在管理页面中添加的视频会议室,在会话页面的右上角可以发现"开始V-CUBE Meeting"功能,点击该功能,就可以邀请对方进入威立方(V-CUBE)移动视频会议系统。

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    会话通知页面和设置页面

      简洁的界面和方便的使用让用户能够快速地上手,整个软件给我们的直观感受就是,不用进行培训和教学使用者就能快速地熟练操作这一软件。目前我们测试的软件版本为"1.05"版本,威立方(V-CUBE)正在不断地完善和提升"V-CUBE Gate"的品质,我们相信随着版本的提升,功能会更加完善,用户体验一定会越来越好。除了我们在前台的使用外,"V-CUBE Gate"还有一个WEB端的管理员后台,下面我就来看看"V-CUBE Gate"强大的后台管理系统。

    4"V-CUBE Gate"—管理员后台探秘(1)

        管控全局的中心 管理员后台探秘(1) 

      无论是PC端还是移动端的威立方(V-CUBE)即时通讯系统,都拥有一个WEB端的管理员后台,运维人员可以通过这一页面对系统进行管理和维护。公司的技术人员只需在浏览器中输入管理员登陆网址,就可以管理整个企业的即时通讯系统。在这一平台上,无论是使用者的访问权限,还是群组审批,关联会议室等都能够通过轻点鼠标来完成。

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    管理页登录页面

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    管理主页

      在管理员登陆页面输入管理员账户和密码后,即可进入管理系统,进入系统前管理人员可根据自己的需求选择语言环境,威立方(V-CUBE)即时通讯系统管理后台,目前支持简体中文、繁体中文、英语、日语、印尼语、泰语。输入正确的用户名和密码后,就会进入管理页面的控制板页面,页面中间会显示用户总数、群组总数以及联系组总数。左侧是管理、安全、配置、以及其它功能栏。

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    用户管理页面

      功能栏中"管理"的第一项内容就是"用户"管理。在这里页面会显示出每一个联系人的用户名、邮箱、状态等内容。管理员在这里可以对用户进行添加以及删除等操作,方便公司员工入职以及离职时,管理员进行人员的添加以及删除。用户管理后台支持通过本地csv文件导入联系人,方便用户对联系人进行批量添加和修改。

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    管理联系组

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    管理公司群组

      "V-CUBE Gate"的群组分为"联系组"和"公司群组"两部分,其中"联系组"可以用来给联系人中的好友进行分组,公司群组则可以创建公司内部的同部门或者跨部门会话群组,让企业的内部沟通更加流畅。在管理页面的右上角,都有管理选项。管理员添加联系群组后,该群组中得成员登录后即可查看、使用该群组。同样,管理员也可以对群组进行添加以及删除等管理操作!

    5"V-CUBE Gate"—管理员后台探秘(2)

        管控全局的中心 管理员后台探秘(2) 

      前面我们详细讲述了从登录到用户管理的各项内容,这些细致的操作,显示出了WEB端管理的强大。不需要专业的软件,不需要专业的安装程序,企业的管理人员可以在网页上对内部通讯进行精确的管理。下面我们继续来了解管理后台,下面为大家介绍关于"系统日志"的管理部分。

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    管理通讯日志

      管理会话日志,是企业即时通讯管理中必不可少的一个功能。在日志中,我们可以看到每个发件人在一对一或者多人会话中所发布的信息。并且在表格中详细显示了会话的内容、来源于那个群组,以及详细到秒的发布日期。在表格上方还有搜索功能,管理员只需输入关键词、发件人名称或邮箱,就可以调阅出详细的会话信息,方便管理人员查看企业内部的联络信息、以及保存重要联络数据。

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    限制登录IP地址

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    添加IP地址限制

      企业内部通讯,安全问题是重中之重,管理员可以在后台中添加IP地址限制。只有特定IP地址的用户可以访问管理页面,以及只有添加到列表中的用户可以登录客户端。使用这一功能时,只需在页面右上角选择"添加IP地址",然后输入相关IP地址,为其添加名称,再点击"保存"即可。固定IP后,减少了企业被攻击的风险,尤其是管理员页面掌握的信息较多,固定IP访问可以降低安全风险,避免企业信息被窃取。

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    设置页面

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    会议室设置关联页面

      在"配置"管理栏中的 "设置"功能,可以对客户端的行为进行管理,用户是否可以发送图片或者添加联系人,都可以进行"允许"和"禁止"的操作。对于启用和关闭某些"V-CUBE Gate"客户端中的功能,后台可以进行轻松的一键切换。

      总结:简单实用 让企业内部沟通更加高效

      威立方(V-CUBE)即时通讯系统,将针对企业级的即时通讯方面做到极致,通过上面的测试,我们可以看到无论是产品的功能性、易用性、兼容性、跨平台支持,还是用户体验和后台管理功能上都是非常不错的。值得一提的是,该即时通讯系统强大的管理后台,管理员可以通过"权限管理"、"IP地址限制"、"系统功能设置"等多种操作,实现对用户权限的管理以及调控,确保系统在更高安全级别的环境中运行。同时,威立方(V-CUBE)为企业打造私人的即时通讯服务平台,聊天内容、数据信息全部交流企业内部管理员进行管理以及存储,企业内部员工无需担心聊天内容的丢失,即便是财务信息也可以安心的使用威立方(V-CUBE)即时通讯系统进行沟通与确认!

      从此企业内部沟通不再受时间、空间的制约,威立方(V-CUBE)即时通讯系统可以让企业内部的沟通更加灵活与顺畅!

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