作为一个职场人,开会这件事可以说是家常便饭。近几年,远程视频会议交流的趋势越来越明显,尤其是今年突发的疫情将远程视频会议推到了风口浪尖。视频会议工具就像一把双刃剑,拉近了沟通距离带来了便利,却也暴露了不少问题和麻烦。
比如,从会前准备开始,就像混乱的战地现场一样。有疯狂拔插各种网线数据线匹配不上的,有机器突然宕机无法开启的,有用遥控器反复调整画面练四手联弹的……会议过程中,很怕画面卡顿、模糊,客户看不清方案,更怕听不清客户在讲什么,又不敢打断,只能靠猜……
视频会议结束,大家都不禁疑惑:“用视频会议怎么更手忙脚乱了?企业高效沟通这么难吗?”
近期,我们试用了一款开会神器:Yealink MeetingEye 600 4K超清智能视讯终端(以下简称MeetingEye 600),从安装部署到使用体验,都十分简单高效。
视频会议,终端要极简设计、即插即用
MeetingEye 600
MeetingEye 600 从正面看像一台回音壁音箱,中间多了两只摄像头,相关端口都隐藏在背部。产品采用一体化设计,集成视频编解码器、双摄像机、麦克风、扬声器、Wi-Fi、蓝牙。用户只需连接HDMI线、电源线、网线即可使用,开会时再也不需要接插各种外设,导致桌面乱成一团。运维放心,IT小白也能一分钟搞定。
MeetingEye 600背部提供两个HDMI接口,一个以太网接口,一个电源接口和两个音频线接口。除了连上三根线即可开机外,多出的一个HDMI接口可以方便扩展第二个大屏,两个音频线接口方便连接用户现有的传统麦克风和拓展扬声器。
开机后使用也非常简单,用户只需要拨出对方会议室的号码即可快速接入会议。亿联将远程会议的使用交互体验做到了像打电话那样的简单。
视频会议,要看得清、看得全
相信很多企业跟ZOL一样,在国内外均有客户,经常会和客户远程沟通。
大多数时候,是各自拿上笔记本电脑或者手机,通过群聊的视频或语音通话功能,进行远程会议。
但效果让人不敢恭维,视频的画质被严重压缩,会议体验很差。
首先,亿联网络的MeetingEye 600解决了“看得清”的问题。终端最中间位置的两颗摄像头可有大学问,该双摄系统右侧凸出的摄像头是10倍混合变焦镜头,拥有800万像素,支持3.5倍x3倍数字变焦。左侧的全景分析镜头是2000万像素、133°超广角镜头,配备索尼黑卡7同款、1英寸超大图像传感器,属于业界的顶尖配置,在会议中会带来更加细腻和真实的效果,有效降低信号传输的图像失真,支持人像、辅流、显示全4K视讯通话。
系统搭载的AI图像调节技术能够准确识别人脸与环境,即使在逆光或弱光环境中,也能自动提亮与会者面部亮度,每一个参会者都能看得清清楚楚。
以前,在参会者过多时,还会出现与会者显示不全的问题。需要由会议助理拿着遥控器,不断调整机位。
亿联MeetingEye的133°超广角镜头,比起传统的视讯终端增加了30%的取景范围,能够轻松覆盖多达12人的会议场景,保证与会者都能完整入镜。
除此之外,MeetingEye还有AI智能黑科技加持:自动框人像和语音追踪功能,再也不用手忙脚乱。
自动框人像功能可以实时根据与会人员的人数和位置,自动调节摄像头角度,将所有与会者呈现在画面中间。语音追踪功能实时识别发言者位置,并将摄像头自动锁定当前发言人,调整镜头放大比例至合适的画面,无需手动调节操作,让与会人员更专注于会议内容,也免去不知道谁在说话的尴尬。
视频会议,要听得见、听得清晰
上面说到的使用电脑或手机视频开会不仅画质会被严重压缩,而且说话时的语音也不清晰,双方开会主要靠“吼”。当方案汇报时,会遇到双方激烈讨论的情况,两方同时发言的时候,几乎听不见对方的声音,一场会议下来,难以达成会议共识,甚至双方会曲解对方的本意。
尤其是如果参会人员大于5人以上,那远程会议就会变成纯“电话会议”,常常是一人手机放在中间开着免提,大家围着手机而作,耳朵伸向手机,但大多数情况下还是听不清,又不好意思让客户多费口舌,只能对有些听不清的词语进行“猜想”。
将MeetingEye 600放进会议室后,远程开会已经成了享受。
MeetingEye内置8颗MEMS指向型麦克风,组成线性麦克风阵列,可以有效消噪音、去混响。同时,搭载Beamforming算法可以实现精准的定向拾音,带来6米全双工的优质通话。
不信来会议室看看,现在距离大屏最远的同事讲话,对方也能听得清清楚楚。通话双方同时发言,都能完整清晰地接收对方信息、流畅沟通,再也不用担心声音被抑制,漏听重要的信息了。
视频会议,资料共享也很重要
好了,现在我们的会议听得见、看得清,还有AI辅助。
与客户开会要给客户看到己方的提案,这时该怎么办?
放心,MeetingEye具有多种分享功能,使用亿联无线辅流传屏器WPP20插在电脑上,就可以一键投屏到大屏幕上。
还能在亿联触控协作平板上作批注,这对需要汇报方案、设计案的广告公司、媒体公司而言是个大福音。
除此之外,还可以使用亿联辅流盒子VCH51提供更高清的4K画质,在设计稿投屏的时候可以提供更清晰的细节。苹果设备可用AirPlay、Win10设备可用Miracast投屏,轻松和对方共享资料。
视频会议,还要能保障隐私安全
视频会议的安全隐私问题也很关键。可能有老板会担心:“我们现在针对客户提出的报价问题商量一个应对方案,但是这个镜头怎么老在看我,会不会被客户看到我们的讨论内容啊?”
亿联MeetingEye 600特别设计有自动镜头盖,在非视频会议场景保持闭合;每当会议开始/结束,自动开启/关闭;会中可按需随时开启/关闭,免除日常会议的镜头焦虑。让老板不用再疑心被监控!
目前,亿联MeetingEye系列产品除了适用于中型会议室的MeetingEye 600,还有适用于小型会议室的MeetingEye 400。据悉,亿联还将推出适用于大会议室的产品,满足全场景使用需求。
远程会议,真没那么难
沟通是人类赖以生存的基础,从呜呜吼声到烽火台,再到电话和无线电的出现,人类因为沟通工具的进步拉近了地理世界的距离。
时至今日,沟通的技术不断在进步,但在企业的会议室中科技的进步的成果仿佛并没有惠及此处,反而让沟通的成本上升。
亿联MeetingEye的面世解决了企业视频会议的各大难题,从会议前的部署、运行,到会议中免去手动操作,让与会者全心投入讨论,高清的音质、画质让远程会议达到面对面般沟通的效果,拉进全球客户、合作伙伴、分支机构的距离,让企业沟通从此变得更简单、更高效!
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